為了保證資金安全運行,規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作,公司財務(wù)部于7月11日下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)行資金管理及會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化檢查的通知》,并于8月中旬開始對各分公司及各項目部進(jìn)行檢查。本次檢查杜絕走過場,本著橫到邊、縱到底的原則,逐項逐步進(jìn)行,收到了良好效果。
為保證達(dá)到檢查的預(yù)期目標(biāo),公司成立了“會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化檢查領(lǐng)導(dǎo)小組”,對本次檢查的目的及范圍、程序、時間做了詳盡的安排。第一階段,由各單位按照《通知》的要求進(jìn)行自查。通過自查對不規(guī)范的會計行為進(jìn)行自改,把基礎(chǔ)工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
第二階段,由公司檢查組對各單位進(jìn)行檢查。從原始憑證、記賬憑證到登記賬簿、檔案管理等工作進(jìn)行逐一檢查,對不符合規(guī)范的給予指正。尤其對資金使用的審批手續(xù)進(jìn)行了重點檢查,為確保公司資金管理安全、經(jīng)濟(jì)運行正常奠定了基礎(chǔ)。
第三階段,由公司財務(wù)部召開總結(jié)會,對近三個月的檢查活動進(jìn)行歸納和總結(jié)。經(jīng)檢查顯示,各單位基本上能夠按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的要求去完成各環(huán)節(jié)工作,總體情況良好,但也存在著一些不足。會上,領(lǐng)導(dǎo)小組對工作較好的單位給予了肯定和表揚,對存在的問題也進(jìn)行指正,提出整改建議,并要求限期整改。
公司財務(wù)部此次檢查活動歷時之長檢查之細(xì)涉面之廣是歷年所沒有的,對促進(jìn)基層單位的財務(wù)基礎(chǔ)工作上一個新臺階起到大力的推動作用,保證了資金的正常運行,防止了財務(wù)漏洞的發(fā)生。